A.G du 26 janvier 2019
ASSOCIATION CHATS LIBRES DU VAR EST
TRES BREF COMPTE RENDU de l’ ASSEMBLEE GENERALE
ANNUELLE du 26 FEVRIER 2018————- Lieu : Hôtel IBIS STYLE, Fréjus
L’assemblée générale débute à 10 h 30.
Le président remercie :
– La présence de Mme Cécile Marx, délégué Enquêtrice SPA
– La présence de responsables et dirigeants de la société civile
– Les membres présents à l’assemblée générale (une cinquantaine en fin d’AG)
– L’aide apportée par Mme Julio par la prise en charge de stérilisations
Le quorum étant largement atteint, l’assemblée débute.
Présentation :
Du rapport moral 2018, aucunes modifications statutaires à adopter (s Renard)
Du rapport d’activités 2018 (P.A. Morales)
Du rapport financier 2018 et quitus de la gestion (V Natta)
Les pièces comptables sont disponibles dans la salle pour tous les adhérents.
Tous documents et rapports sont consultables de façon permanente sur simple demande à la trésorière par les membres de l’association.
Le président procède pour chaque rapport au vote pour l’adoption des rapports ; ils sont adoptés à l’unanimité.
L’assemblée générale débat sur certaines demandes ou amendement de fonctionnement et adopte après vote leur application immédiate, notamment les dates de collectes alimentaires seront communiquées aux adhérents par internet.
Le président sortant présente la liste des candidats au bureau et demande s’il y a des personnes intéressées par différents postes au sein du bureau, y compris celui de président.
Les 15 candidats sont élus à l’unanimité des votes.
Les membres du bureau élus vont procéder à l’attribution des différents postes de responsabilité à pourvoir sachant que le président sortant ne sollicite pas le renouvellement de son mandat.
Vote du bureau : les candidats sont élus à l’unanimité des votes.
Rappel : Seul les membres élus sont représentatifs de l’association dans le respect des statuts et du règlement intérieur MAJ et validé lors de cette AG.
Toute action significative engageant l’association envers des organismes privés, administratifs ou communaux ne peut être engagée que sur décision du bureau (vote si nécessaire).
Réponses aux questions diverses et résultantes des échanges:
Nombreuses félicitations pour le sérieux de notre action envers les chats (courriers).
Echange de point de vue entre divers participants et demandes de précisions sur certains sujets : relations avec les autres associations, assurance de l’association par la F.F.B.A.
Notre subvention communale 2018 (1500 euros), 2019 ( 0 euros) ajout du 13 mars .
Il est évident que compte tenu de nos statuts et de notre R.I. nos membres sont prioritaires notamment ceux qui suivent un îlot de chats libres.
Notre site internet est sur une plateforme officielle et le nom de domaine « chats libres du var est » nous appartient, donc exclusif à notre usage. Ceux qui l’utilisent sont en infraction.
Cette Assemblée Générale se termine à 12h 30 et est suivie par un buffet
Ce buffet n’a rien coûté à l’association car il a été préparé fort généreusement par les bénévoles et responsables de l’association.
Fréjus, le 8 février 2019
Le Bureau Directionnel de l’association Chats Libres du Var Est
nota : les membres sont destinataires d’un CR plus complet